课程收益:
1. 掌握AI赋能项目管理的底层逻辑,理解AI带来的冲击及人与AI的合作模式,并掌握向AI求解的公式和技巧;
2. 掌握项目管理的底层逻辑,理解项目管理的基本理念和价值意义,并让AI赋能项目的复杂度特征分析,并推导项目的管控重点;
3. 熟知项目端到端的标准打法,从项目选择、项目计划管理、项目进度管理、项目风险管理和项目过程管理等方面入手,将各环节的管理重点、优秀经验与最佳实践进行落地实操应用,并探讨AI赋能项目管理全场景落地的方法和技术;
4. 深化和升维对项目管理的表层知识理解,基于AI应用的角度深层次聚焦项目过程管理与问题分析解决,从本质上对自身项目管理能力和认知做出重塑与提升。
课程对象:项目管理从业人士、项目团队成员、项目管理推行过程中的各级企业专业人才
课程大纲
第一讲:AI+底层思维——揭开AI面纱
一、AI的冲击
1. 受到AI冲击的职业特点
课堂提问:你觉得哪些职业会受到AI冲击
案例分享:最可能受到AI冲击的职业
2. 相对安全的职业特点
课堂举例:哪些职业相对安全
3. AI会否取代人类
原因分析:AI取代的不是你,是不会善用AI的人
二、WHY DeepSeek
——DeepSeek脱颖而出的原
三、AI使用入门
实操教学:DeepSeek的正确打开方式
四、AI提示词编写
1. 提示词编写的三大误区
——过于笼统、忽略限制、复杂嵌套
2. AI提示词编写
1)AI提示词编写的公式
课堂举例:ABCD法的公式应用实例
案例分析:ABCD法输出新产品开发项目周报
3. AI连贯问答的注意事项
课堂举例:同一次会话和新会话的区分逻辑
4. AI失败原因分析
实战演练:典型场景编写提示词及启发与问题讨论
第二讲:AI+项目管理思维——对齐认知线
一、项目管理的价值意义
——战略规划、年度计划、项目管理、考核体系
二、不同标准下的项目定义
1. 美国(以PMP为代表)的专业视角项目定义
2. 英国(以Prince2为代表)的商业视角项目定义
案例分析:专业视角和商业视角的共识与异同
三、项目的制约因素
——风险、范围、进度、成本、质量、资源
问题导入:现行组织中项目必保的制约因素
案例分析:项目管理三角形的制约关系
四、项目的复杂度特征和应对策略
——独特性/唯一性、不确定性、临时性、跨职能性、变革型/创新性
工具:项目复杂度特征分析雷达图
案例分析:战略级项目复杂度分析应用举例
实战演练:AI+项目复杂度特征分析工具演练
五、项目管理的定义与成功标准
1. 从两个视角看项目管理
1) 美国(以PMP为代表)的专业视角
2) 英国(以Prince2为代表)的商业视角
案例分析:专业视角和商业视角的共识与异同
2. 项目管理的管理范畴
案例分析:美国PMI的项目管理范畴定义
3. 项目管理的成功标尺
——收益、成本、风险、时间、质量、范围
第三讲:AI+项目选择——赢在起跑线
一、项目选择综述
——防止不合理的项目启动、批准可行的项目启动
二、确定交付方案
案例分析:自研或外采交付方案
案例分析:瀑布或敏捷交付方案
三、项目的商业论证
1. 商业论证的两个视角
1) 美国(以PMP为代表)的专业视角商业论证
2) 英国(以Prince2为代表)的商业视角商业论证
案例分析:专业视角和商业视角的共识与异同
2. 商业论证的要素
——理由、可选商业方案、预期收益、可持续指标、时间、成本、投资评估、主要风险
3. 商业论证的结论
——不做(Do Nothing)、做最少(Do Small)、做一些(Do Something)
4. 商业论证的生命周期
——开发商业论证(概要商业论证、详细商业论证)、维护商业论证(更新商业论证)
案例分析:商业论证的项目实例分析
四、AI+商业论证
1. 两难选择用AI辅助项目选择
案例分析:用AI辅助项目商业论证的结论推导
2. 多维视角用AI辅助项目可行性评估
案例分析:用AI对某项目进行多维度可行性分析
实战演练:用AI对项目选择的疑点问题进行求解
第四讲:AI+项目计划管理——凡事预则立
一、项目计划管理综述
问题导入:项目经理管理项目时间分配
二、项目计划管理的基本方法
——分解、分级、分段
工具讲解:金字塔原理
工具讲解:MoSCoW模型
课堂举例:赛程分解分阶段管理和控制
三、项目计划管理案例分析
1. 创建工作分解结构以“将大变小”
课堂举例:按时间/内容分解的WBS/任务墙
2. 排列活动顺序与识别依赖关系
课堂举例:某项目的活动顺序排列与依赖关系
3. 优先级排序以“将多变少”
课堂举例:某项目通过工具进行优先级排序
4. 估算活动时间以“将长变短”
课堂举例:某项目的里程碑设置(粗颗粒度+中颗粒度)
四、AI+项目计划管理
1. 如何用AI做工作分解结构WBS
案例分析:用AI对某项目做工作分解结构WBS
2. Mermaid流程图工具辅助AI生图
案例分析:用Mermaid流程图工具辅助WBS分解
3. 如何用AI做优先级划分与排序
案例分析:用AI对某项目排优及评估高优事项时长
实战演练:用AI绘制典型项目WBS并做优先级排序
第五讲:AI+项目进度管理——掌控时间轴
一、进度管理综述
——进度对范围、质量、成本的影响
二、进度管理的重要性
——进度对项目复杂度求解的重要性
三、项目进度管理的问题
——进度目标过高、计划制订不合理、过程失控、节奏前松后紧、保进度不惜代价
四、项目进度计划制订
——以经验为基础、以细节为基础、以共识为基础、请专家提供意见
课堂举例:旅行的估算时间与制定进度计划举例
实战演练:进度计划自上而下与自下而上制订的优劣势对比分析
案例分析:项目典型案例分析并总结计划制定的原则与结论
五、项目进度过程控制
案例分析:某公司层面项目里程碑阶段划分、评审检查、按期达成率监控
六、AI+项目进度管理
1. 如何用AI编制项目进度计划
案例分析:用AI做某项目进度计划制订
2. 如何用AI做出里程碑状态检查
案例分析:用AI编制里程碑检查清单
实战演练:AI编制项目进度计划异同对比与启示
实战演练:AI在项目进度管理的可行应用与测试
第六讲:AI+项目风险管理——防患于未然
一、风险管理综述
案例分析:有经验与无经验的项目经理对比
课堂举例:事后不如事中、事中不如事前
二、风险管理方法
——风险识别、风险评估、风险规划、风险实施、风险沟通
课堂举例:某事件的风险管理方法应用
三、风险识别与评估
1. 风险管理的五要素
——风险原因、预防策略、风险事件、预防措施、风险影响
工具讲解:蝴蝶结分析模型
案例分析:蝴蝶结分析模型的项目实操举例
实战演练:蝴蝶结分析模型的典型项目实际场景应用
2. 风险画像的三要素
——可能性/概率、影响度、临近度
工具讲解:风险画像
3. 风险沟通
案例分析:某公司项目风险上报看板及例会
四、AI+项目风险管理
1. 如何用AI做项目风险识别
案例分析:用AI做某项目风险识别与初步评估
2. 如何用AI做“蝴蝶结分析模型”风险评估
案例分析:用AI做蝴蝶结分析模型的项目风险分析
3. 如何用AI做项目风险画像和风险排优
案例分析:用AI生成与展示项目风险优先级报告
实战演练:AI+项目风险管理提效方案演练及演进策略挖掘
第七讲:AI+项目过程管理——端到端受控
一、进展汇报纠偏
1. 进展汇报纠偏的分类
——例行汇报(时间驱动)、事件汇报(事件驱动)
2. 单项目汇报的万能公式
课堂举例:单项目汇报的万能公式的应用实例
3. 一页纸单项目汇报模板
课堂举例:一页纸单项目汇报模板的应用实例
二、阶段评审
——阶段评审的定义及与进展汇报的异同
课堂举例:阶段评审与进展汇报的共性与差异实例
案例分析:某公司阶段评审节点设置及阶段检查单
实战演练:典型项目的阶段划分及阶段节点汇报评估
三、AI+项目过程管理
1. 如何用AI做项目阶段划分
案例分析:用AI做项目阶段划分及阶段节点汇报评估
2. 如何用AI做项目阶段流程图和甘特图
案例分析:用AI做出不同呈现形式的项目阶段划分
实操演练:AI+项目管理课程复盘总结及行动计划落实