【学习收益】一套项目复盘操作系统
1. 解析企业项目复盘的 4大痛点
2. 避免学员复盘总结的 4大误区
3. 掌握极简项目复盘的 4个步骤
4. 输出课堂现场实践的 4项成果
【学习对象】
l 需要项目复盘思维与方法的公司全员;
l 非项目经理的项目团队参与部门角色;
l 职能部门、通用行业的项目实施团队。
【课程大纲】
第一章:龙潜九渊——底层逻辑
达成目标:理解复盘的“为什么”、“是什么”和“如何做”
1.章节重点:传承成功经验、学习借鉴吸收、总结经验教训、避免重蹈覆辙
2.复盘性质:一把手工程、解决问题、结构化方法、行业属性、学习导向、团队进行、系统产出
3.工具方法:GRAI复盘法、项目复盘画布、复盘行动计划、彩色圆点投票
4.阶段成果:《现行企业复盘问题痛点反思》
解决问题:明确复盘的意义,对齐复盘的核心理念,熟知项目复盘的工具方法
行业案例:根据行业适配与定制案例
【章节提要】
p 复盘原因:时代要求、创新要求、社会要求、知识要求
p 复盘目的:传承成功经验、学习借鉴吸收、总结经验教训、避免重蹈覆辙
p 复盘误解:表彰大会、追责大会、吐槽大会、团建
p 复盘误区:复盘并非“案例研究”与“标杆对照”
p 复盘性质:一把手工程、解决问题、结构化方法、行业属性、学习导向、团队进行、系统产出
p
复盘方法:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验
课堂导入:企业中项目复盘实际场景案例总结
课堂举例:联想复盘方法论、美国陆军AAR
工具/模板:项目复盘画布、彩色圆点投票
实战演练:现行企业复盘问题痛点反思
第二章:潜龙勿用——复盘准备
达成目标:凡事预则立,确定复盘对象并明确复盘步骤
1.章节重点:定主题、定团队、定数据、定时间、明步骤
2.核心思维:不值得不复盘、有缺位不复盘、无数据不复盘、不充分不复盘
3.工具方法:选择主题五项原则、团队成员五个必选、复盘数据三大分类、持续时间四大因素
4.阶段成果:《复盘主题与对象确定》
解决问题:复盘主题不清晰,复盘对象选择不科学,方向不对到头白干
行业案例:根据行业适配与定制案例
【章节提要】
p 核心宗旨:定主题、定团队、定数据、定时间、明步骤
p 复盘分层:个人/团队/组织、事件活动/项目任务/经营战略
p 选择主题五项原则:重要、关注、及时、复制、数据支撑
p 团队成员五个必选:发起人、项目经理、子项目经理、核心成员、跨部门协作者
p 复盘数据三大分类:目标数据、过程数据、结果数据
p 持续时间四大因素:复杂度、持续周期、团队规模、成熟度
p 复盘角色职责:发起人、组织与引导者、复盘团队、评委组、管理层
p 复盘执行流程:下发通知、内容准备、审核材料、准备会议、召开会议、待办落实
p
多重迭代式项目复盘:分层级、分阶段、小事及时复、大事阶段性复、事后全面复盘
互动研讨:复盘团队成员的必须出席和可选出席
互动研讨:复盘团队10+如何科学安排复盘会议
案例分析:xx行业某公司战略项目复盘会议议程
案例分析:xx行业企业复盘会现场的管理层反馈
实战演练:遵照五项原则选择合适的复盘主题
第三章:画龙点睛——回顾目标
达成目标:明确回顾目标的科学方法,慎入回顾目标的避雷区域
1.章节重点:总目标结果完成百分比,阶段目标结果完成百分比
2.核心思维:好目标是“模”出来的、好目标是客户导向的、好目标是实事求是的
3.工具方法:回顾目标模板、目标书写三要素模板、回顾目标的避雷策略
4.阶段成果:《回顾目标成果表》
解决问题:目标不明确、目标不合理、目标假设变化,目标不对努力白费
行业案例:根据行业适配与定制案例
【章节提要】
p 回顾目标的方法:总目标/结果/完成%、阶段目标/结果/完成%
p 目标不明确:目标=时间+成果+标准
p 目标不合理:目标是否符合项目本身初衷、目标能否反映客户真实期望
p
目标假设变化:原来的假设发生了哪些变化、合理的目标应该是什么
课堂导入:目标不对努力白费的实际场景案例总结
模板:回顾目标模板、目标书写三要素模板
案例分析:目标不明确的典型案例(二选一)
案例分析:目标不合理的典型案例(二选一)
案例分析:目标假设变化的典型案例(二选一)
实战演练:复盘主题回顾目标及结果达成情况
第四章:龙鳞逆生——评估策略
达成目标:评估失利的策略及引发的问题,用科学的策略和方法取得胜利
1.章节重点:策略对应目标,目标对应结果
2.核心思维:有行动无策略,有策略无目标,有目标无管控
3.工具方法:评估策略模板、有行动无策略后果、策略目标实战案例分析
4.阶段成果:《评估策略成果表》
解决问题:评估策略,方法取胜,用科学的策略和方法支撑项目成功交付
行业案例:根据行业适配与定制案例
【章节提要】
p 评估策略的方法:列举目标推进计划/关键工作项、标注目标/结果
p 有行动无策略:高失败率、成功不可持续、代价高昂、过程痛苦
p 有策略无目标:有策略无目标的后果及影响
p 有目标无管控:聚焦需要管控的策略、设置过程管控目标
课堂导入:评估策略方法取胜的实际场景案例总结
模板:评估策略模板
案例分析:有行动无策略的典型案例分析
案例分析:有策略无目标的典型案例分析
案例分析:有目标无管控的典型案例分析
实战演练:复盘主题评估策略及目标和结果达成情况
第五章:逆鳞解剖——反思过程
达成目标:揭发藏在细节中的魔鬼,探寻过程中的亮点、不足和变化项
1.章节重点:明确亮点、不足和变化,反思结果和影响,确定改进做法
2.核心思维:萃取经验、复制推广;找到缺失,改进提升;识别防范,管理应对
3.工具方法:反思过程模板、复盘亮点逻辑、亮点不足变化项的实战案例分析
4.阶段成果:《反思过程成果表》
解决问题:无法传承成功经验避免重蹈覆辙,对过程无法做到深入细节总结反思
行业案例:根据行业适配与定制案例
【章节提要】
p 反思过程的方法:亮点分析、不足分析、变化分析
p 复盘亮点:策略中的高分项、项目中的创新项、他人视角非同寻常的事项
p 复盘不足:找到缺失,改进提升
p 复盘变化:因客观环境变化而变化、未按计划进行项目推进
课堂导入:魔鬼藏在细节中的实际场景案例总结
模板:反思过程模板
案例分析:复盘亮点的典型案例分析
案例分析:复盘不足的典型案例分析
案例分析:复盘变化的典型案例分析
实战演练:反思和复盘过程中的亮点不足和变化
第六章:龙行布雨——总结规律
达成目标:聚焦、简化、复制,形成可推广的规律和行动计划
1.章节重点:有顿悟,有规律可循,有行动改善,有明确的行动落实计划
2.核心思维:将顿悟、规律、行动改善、行动计划显性化与落实为组织过程资产
3.工具方法:总结规模模板,顿悟/规律/行动改善/行动计划梳理逻辑及实战案例分析
4.阶段成果:《总结规律成果表》
解决问题:难以将项目顿悟、规律、行动改善、行动计划总结并沉淀为组织能力
行业案例:根据行业适配与定制案例