高效工作-时间管理的进化培训
第一步、培土,原则为沃土
案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的定义。
折纸游戏:你还有多少时间?
一、概念
二、沿革
1.公鸡型
2.仓鼠型
3.北极熊型
4.群狼型
三、原则
1.获取“青蛙”
2.确保“不中断”
3.支配“时间”
4.丢掉“芝麻”
互动环节:1、您的时间管理现状测试
第二步、育种,时段规划术
一、你的时间到那里去了
案例背景:忙碌的李明和王总的电梯对话
二、认识时间黑洞
案例解析:李明的时间统计结果
三、避开时间黑洞的策略
1.关掉微信
2.运用日程表和今日待办
3.保持工作环境的干净整洁
4.注意休息
5.设置任务的后期限
6.对你的工作进行规划
四、黑洞的寻找:时间日志
五、培育种子:时段规划法
六、找到自已的价值观
互动环节:职业价值观测试及解读。
第三步、萌芽,四象工作术
一、传说中的四象限法则
1、第一象限文化
2、第二象限不紧急但非常重要
3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象
4、第四象限文化
二、李明应用四象限时间管理法的四步
1.第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)
2.第二步、把工作任务放入四个象限
3.第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
4.第四步、进行第二象限工作
三、第二象限事务的目标分解与任务描述
四、把时间看成一种投资
视频案例讨论:上海第一的士的时间管理
五、日程表和今日待办
第四步、生发,衣柜整理术
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集篮
2.收集工作的三大军规
收集工具越少越好
保证5 秒钟内拿出工具
定期清空这些工具
二、处理-为衣物分类
1、三类不可以执行的任务
垃圾
将来某时/也许
参考资料
2、五类可以执行的任务
2 分钟之内能搞定的事
需要多个步骤搞定的项目
指派给别人完成的事
特定时间做的事
待办事项
三、组织-将分类的事物重新储存
1、将来某时/也许清单
2、今日待办清单
3、项目清单
案例解析:李明的三个清单
四、回顾-对衣物做到心中有数
五、行动-选择佳方案
案例解析:老师的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统
第五步、剪枝,番茄工作术
一、为什么要用番茄工作
二、番茄工作步骤
第一步、确定“今日待办”
第二步、设定你的番茄钟(手机APP、闹钟等),时间是25分钟。
第三步、一个番茄钟只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)后停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后,休息25分钟。
第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟
三、控制中断及干扰
1、中断的控制
内部中断
外部中断
2、干扰的控制
来自上司的干扰
来自同事的干扰
来自下属的干扰